Monitoring

01. Pravidelné zpracování dat o stavu zásob a prodejů od jednotlivých distribučních skladů

Monitoring

Cíl projektu:

Pravidelné zpracování týdenních dat o stavu zásob od jednotlivých distribučních skladů

  • stažení souborů do 12:00 hod. 1. prac. den v novém týdnu
  • převedení dat na jednotný formát
  • kontrola návaznosti dat na předcházející týden, kontrola úplnosti sortimentu
  • odeslání výstupních souborů do 16:00 hod.
  • odeslání tabulek prodejů do 12:00 hod. druhého dne
Struktura a popis datových souborů

Struktura datových souborů

  • kód výrobku
  • název a forma výrobku
  • stav skladu na konci sledovaného období
  • prodej na konečného spotřebitele za sledované období
  • prodej do distribuční sítě
  • příjem do skladu od výrobce
  • pohyb zboží ve skladu

Popis výstupních souborů

  • datové soubory ve formátu DBF pro další zpracování v nadřazeném objednávkovém systému
  • textové soubory ve formátu DOC ( Word) se základními sestavami
  • textové soubory do excelovské aplikace
  • excelovské soubory týdenních prodejů

 

Projekt aktivního zásobování

Cíl projektu:

  • na základě týdenního monitoringu zásob skladů a vypočtených průměrných týdenních kumulovaných prodejů za poslední období (4 týdny) počítat doporučenou výši objednávky pro jednotlivé distribuční sklady
  • optimalizovat výši zásob v distribuci na 3 – 5 násobku týdenních prodejů ( podle modelu zásobování)
Podmínky realizace projektu
  • uzavřít individuální smlouvy s rozhodujícími distribučními společnostmi o týdenním poskytování dat o stavu zásob a týdenním kumulovaném prodeji
  • zahájit monitoring zásob a jeho zpracování
  • dohodnout s distribučními společnostmi výši doporučené skladové zásoby
  • zahájit výpočet doporučené výše objednávky
Možnosti realizace projektu
  • individuální zpracování v dodané aplikaci
  • export dat do nadřazeného systému s objednávkovým modulem
  • externí elektronický systém objednávek pomocí internetu nebo intranetu
Přínos realizace projektu
  • optimalizace zásob na sledovaném teritoriu
  • optimalizace požadavků na výrobu nebo dovoz
  • minimalizace nadbytečných finančních prostředků v nadnormativních zásobách
  • optimalizace finančních dopadů při změnách cen, resp. úhrad pojišťoven
  • optimalizace zásob před zahájením marketingové podpory produktů

Cíl projektu

  • Zpracování prodejních dat od jednotlivých distribučních skladů
  • Analýza prodejů na úroveň regionů
  • Analýza prodejů na úroveň okresů
  • Analýza prodejů na úroveň lékáren

Na základě vzájemné dohody mezi výrobcem a smluvními distributory o poskytování týdenních údajů o prodeji na konkrétní lékárny, Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. shromažďuje a dále zpracovává tyto datové soubory. Pomocí internetu je pak propojena se všemi rozhodujícími distributory a jejich sklady.

Během prvního pracovního dne následujícího týdne jsou jednotlivá týdenní hlášení posílána distributory do Data Agentury INFOPHARM, s. r. o., ta je zpracovává a do druhého dne je předává zpracované v jednotném dohodnutém tvaru výrobci.

Základní verze této služby obsahuje:

  • shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele během prvního pracovního dne následujícího týdne
  • základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
  • kontrolu úplnosti hlášení, zařazení pouze vlastního sortimentu,
  • kontrolu SUKLu, doplnění výrobního kódu, EAN apod.
  • kontrolu a doplnění PSČ,
  • doplnění výrobní ceny apod.
  • zaslání výsledného souboru

V rozšířené verzi – analýza na úroveň lékárny nabízíme za příplatek rozšířit zpracování na doplnění jednotné identifikace lékáren (pokud údaje poskytnou distributoři ) podle číselníku odběratele. To umožňuje přesnou evidenci prodeje až na jednotlivé lékárny.

Ve speciální verzi – analýza na úroveň okresů nabízíme převedení datového souboru do projektu PHARMapa a zapůjčení potřebného softwaru. Dále zajistit i komplexní zpracování regionální analýzy podílu prodeje ( v kusech nebo v ekonomických ukazatelích) Vašich přípravků jednotlivými distribučními společnostmi ve zvolených regionech – okresech.

  • výpočet ekonomických ukazatelů celkového prodeje (celkem i po skupinách přípravků)
  • výpočet ekonomických ukazatelů prodeje jednotlivých distributorů
  • výpočet podílu prodeje sortimentu daného výrobce jednotlivými distribučními společnostmi v okrese

Ochrana dat je řešena smluvně. Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. se zavazuje, že neposkytne třetí straně jakékoliv údaje získané při zpracování jejich týdenních prodejů. V případě Vašeho zájmu o tuto službu Vás rádi navštívíme k projednání podrobných podmínek

Základní mechanismus zpracování

  • shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele
  • kontrola úplnosti hlášení
  • zařazení pouze vlastního sortimentu
  • vyřazení meziprodejů,
  • kontrola SUKLu
  • doplnění výrobního kódu
  • kontrola a doplnění PSČ
  • doplnění okresů
  • základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
  • zaslání výsledného souboru

Cíl projektu

Zpracování prodejních dat od jednotlivých distribučních skladů

  • Analýza prodejů na úroveň regionů
  • Analýza prodejů na úroveň okresů
  • Analýza prodejů na úroveň lékáren

Na základě vzájemné dohody mezi výrobcem a smluvními distributory o poskytování měsíčních údajů o prodeji na konkrétní lékárny Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. shromažďuje a dále zpracovává tyto datové soubory. Pomocí internetu je pak propojena se všemi rozhodujícími distributory a jejich sklady.

Do 10. dne následujícího měsíce jsou jednotlivá měsíční hlášení posílána distributory do Data Agentura INFOPHARM, s. r. o., ta je zpracovává a do 15. dne tohoto měsíce je předává zpracované v jednotném dohodnutém tvaru výrobci.

Základní verze této služby obsahuje:

  • shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele do 10. dne následujícího měsíce
  • základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
  • kontrolu úplnosti hlášení, zařazení pouze vlastního sortimentu,
  • kontrolu SUKLu, doplnění výrobního kódu, EAN apod.
  • kontrolu a doplnění PSČ,
  • doplnění výrobní ceny apod.
  • zaslání výsledného souboru do 15. dne následujícího měsíce

V rozšířené verzi – analýza na úroveň lékárny nabízíme za příplatek rozšířit zpracování na doplnění jednotné identifikace lékáren (pokud údaje poskytnou distributoři ) podle číselníku odběratele. To umožňuje přesnou evidenci prodeje až na jednotlivé lékárny.

Ve speciální verzi – analýza na úroveň okresů nabízíme převedení datového souboru do projektu PHARMapa a zapůjčení potřebného softwaru. Dále zajistit i komplexní zpracování regionální analýzy podílu prodeje ( v kusech nebo v ekonomických ukazatelích) Vašich přípravků jednotlivými distribučními společnostmi ve zvolených regionech – okresech.

  • výpočet ekonomických ukazatelů celkového prodeje (celkem i po skupinách přípravků)
  • výpočet ekonomických ukazatelů prodeje jednotlivých distributorů
  • výpočet podílu prodeje sortimentu daného výrobce jednotlivými distribučními společnostmi v okrese

Ochrana dat je řešena smluvně. Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. se zavazuje, že neposkytne třetí straně jakékoliv údaje získané při zpracování jejich měsíčních prodejů. V případě Vašeho zájmu o tuto službu Vás rádi navštívíme k projednání podrobných podmínek

Základní mechanismus zpracování

  • shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele do desátého dne následujícího měsíce,
  • kontrola úplnosti hlášení
  • zařazení pouze vlastního sortimentu
  • vyřazení meziprodejů,
  • kontrola SUKLu
  • doplnění výrobního kódu
  • kontrola a doplnění PSČ
  • doplnění okresů
  • základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
  • zaslání výsledného souboru do 15. dne násl. měsíce