01. Pravidelné zpracování dat o stavu zásob a prodejů od jednotlivých distribučních skladů
Monitoring
Cíl projektu:
Pravidelné zpracování týdenních dat o stavu zásob od jednotlivých distribučních skladů
- stažení souborů do 12:00 hod. 1. prac. den v novém týdnu
- převedení dat na jednotný formát
- kontrola návaznosti dat na předcházející týden, kontrola úplnosti sortimentu
- odeslání výstupních souborů do 16:00 hod.
- odeslání tabulek prodejů do 12:00 hod. druhého dne
Struktura a popis datových souborů
Struktura datových souborů
- kód výrobku
- název a forma výrobku
- stav skladu na konci sledovaného období
- prodej na konečného spotřebitele za sledované období
- prodej do distribuční sítě
- příjem do skladu od výrobce
- pohyb zboží ve skladu
Popis výstupních souborů
- datové soubory ve formátu DBF pro další zpracování v nadřazeném objednávkovém systému
- textové soubory ve formátu DOC ( Word) se základními sestavami
- textové soubory do excelovské aplikace
- excelovské soubory týdenních prodejů
Projekt aktivního zásobování
Cíl projektu:
- na základě týdenního monitoringu zásob skladů a vypočtených průměrných týdenních kumulovaných prodejů za poslední období (4 týdny) počítat doporučenou výši objednávky pro jednotlivé distribuční sklady
- optimalizovat výši zásob v distribuci na 3 – 5 násobku týdenních prodejů ( podle modelu zásobování)
Podmínky realizace projektu
- uzavřít individuální smlouvy s rozhodujícími distribučními společnostmi o týdenním poskytování dat o stavu zásob a týdenním kumulovaném prodeji
- zahájit monitoring zásob a jeho zpracování
- dohodnout s distribučními společnostmi výši doporučené skladové zásoby
- zahájit výpočet doporučené výše objednávky
Možnosti realizace projektu
- individuální zpracování v dodané aplikaci
- export dat do nadřazeného systému s objednávkovým modulem
- externí elektronický systém objednávek pomocí internetu nebo intranetu
Přínos realizace projektu
- optimalizace zásob na sledovaném teritoriu
- optimalizace požadavků na výrobu nebo dovoz
- minimalizace nadbytečných finančních prostředků v nadnormativních zásobách
- optimalizace finančních dopadů při změnách cen, resp. úhrad pojišťoven
- optimalizace zásob před zahájením marketingové podpory produktů
Cíl projektu
- Zpracování prodejních dat od jednotlivých distribučních skladů
- Analýza prodejů na úroveň regionů
- Analýza prodejů na úroveň okresů
- Analýza prodejů na úroveň lékáren
Na základě vzájemné dohody mezi výrobcem a smluvními distributory o poskytování týdenních údajů o prodeji na konkrétní lékárny, Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. shromažďuje a dále zpracovává tyto datové soubory. Pomocí internetu je pak propojena se všemi rozhodujícími distributory a jejich sklady.
Během prvního pracovního dne následujícího týdne jsou jednotlivá týdenní hlášení posílána distributory do Data Agentury INFOPHARM, s. r. o., ta je zpracovává a do druhého dne je předává zpracované v jednotném dohodnutém tvaru výrobci.
Základní verze této služby obsahuje:
- shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele během prvního pracovního dne následujícího týdne
- základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
- kontrolu úplnosti hlášení, zařazení pouze vlastního sortimentu,
- kontrolu SUKLu, doplnění výrobního kódu, EAN apod.
- kontrolu a doplnění PSČ,
- doplnění výrobní ceny apod.
- zaslání výsledného souboru
V rozšířené verzi – analýza na úroveň lékárny nabízíme za příplatek rozšířit zpracování na doplnění jednotné identifikace lékáren (pokud údaje poskytnou distributoři ) podle číselníku odběratele. To umožňuje přesnou evidenci prodeje až na jednotlivé lékárny.
Ve speciální verzi – analýza na úroveň okresů nabízíme převedení datového souboru do projektu PHARMapa a zapůjčení potřebného softwaru. Dále zajistit i komplexní zpracování regionální analýzy podílu prodeje ( v kusech nebo v ekonomických ukazatelích) Vašich přípravků jednotlivými distribučními společnostmi ve zvolených regionech – okresech.
- výpočet ekonomických ukazatelů celkového prodeje (celkem i po skupinách přípravků)
- výpočet ekonomických ukazatelů prodeje jednotlivých distributorů
- výpočet podílu prodeje sortimentu daného výrobce jednotlivými distribučními společnostmi v okrese
Ochrana dat je řešena smluvně. Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. se zavazuje, že neposkytne třetí straně jakékoliv údaje získané při zpracování jejich týdenních prodejů. V případě Vašeho zájmu o tuto službu Vás rádi navštívíme k projednání podrobných podmínek
Základní mechanismus zpracování
- shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele
- kontrola úplnosti hlášení
- zařazení pouze vlastního sortimentu
- vyřazení meziprodejů,
- kontrola SUKLu
- doplnění výrobního kódu
- kontrola a doplnění PSČ
- doplnění okresů
- základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
- zaslání výsledného souboru
Cíl projektu
Zpracování prodejních dat od jednotlivých distribučních skladů
- Analýza prodejů na úroveň regionů
- Analýza prodejů na úroveň okresů
- Analýza prodejů na úroveň lékáren
Na základě vzájemné dohody mezi výrobcem a smluvními distributory o poskytování měsíčních údajů o prodeji na konkrétní lékárny Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. shromažďuje a dále zpracovává tyto datové soubory. Pomocí internetu je pak propojena se všemi rozhodujícími distributory a jejich sklady.
Do 10. dne následujícího měsíce jsou jednotlivá měsíční hlášení posílána distributory do Data Agentura INFOPHARM, s. r. o., ta je zpracovává a do 15. dne tohoto měsíce je předává zpracované v jednotném dohodnutém tvaru výrobci.
Základní verze této služby obsahuje:
- shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele do 10. dne následujícího měsíce
- základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
- kontrolu úplnosti hlášení, zařazení pouze vlastního sortimentu,
- kontrolu SUKLu, doplnění výrobního kódu, EAN apod.
- kontrolu a doplnění PSČ,
- doplnění výrobní ceny apod.
- zaslání výsledného souboru do 15. dne následujícího měsíce
V rozšířené verzi – analýza na úroveň lékárny nabízíme za příplatek rozšířit zpracování na doplnění jednotné identifikace lékáren (pokud údaje poskytnou distributoři ) podle číselníku odběratele. To umožňuje přesnou evidenci prodeje až na jednotlivé lékárny.
Ve speciální verzi – analýza na úroveň okresů nabízíme převedení datového souboru do projektu PHARMapa a zapůjčení potřebného softwaru. Dále zajistit i komplexní zpracování regionální analýzy podílu prodeje ( v kusech nebo v ekonomických ukazatelích) Vašich přípravků jednotlivými distribučními společnostmi ve zvolených regionech – okresech.
- výpočet ekonomických ukazatelů celkového prodeje (celkem i po skupinách přípravků)
- výpočet ekonomických ukazatelů prodeje jednotlivých distributorů
- výpočet podílu prodeje sortimentu daného výrobce jednotlivými distribučními společnostmi v okrese
Ochrana dat je řešena smluvně. Data Agentura INFOPHARM, s. r. o. se zavazuje, že neposkytne třetí straně jakékoliv údaje získané při zpracování jejich měsíčních prodejů. V případě Vašeho zájmu o tuto službu Vás rádi navštívíme k projednání podrobných podmínek
Základní mechanismus zpracování
- shromažďování datových souborů od smluvních partnerů zadavatele do desátého dne následujícího měsíce,
- kontrola úplnosti hlášení
- zařazení pouze vlastního sortimentu
- vyřazení meziprodejů,
- kontrola SUKLu
- doplnění výrobního kódu
- kontrola a doplnění PSČ
- doplnění okresů
- základní zpracování dat a sjednocení do jednotného formátu DBF
- zaslání výsledného souboru do 15. dne násl. měsíce